Çalışan İşe Alımı ve Oryantasyon:Başarılı Bir İşe Alım Süreci Nasıl Yapılır ?

Çalışan işe alımı ve oryantasyon, bir organizasyonun başarısı için kritik öneme sahiptir. Doğru kişiyi işe almak ve onları şirket kültürüne entegre etmek, uzun vadeli başarıyı teşvik etmektedir. Oryantasyon, yeni çalışanı işletmeye kazandırabilmek ve çalışandan en kısa zamanda verim alabilmek için işe alım sürecinin devamı olarak değerlendirilmesi gereken önemli bir konudur
Boş pozisyonlara ne kadar iyi adaylar yerleştirilmiş olunursa olunsun, yeni çalışan kurumun kendisine değer verdiğini hissedemiyor, sosyal kaynaşma sağlanamıyor, kısacası çalışan kurumun bir parçası haline getirilemiyorsa işe alım sonrasında bazı sorunlar yaşanabilmektedir. Bu sorunların en büyük sebebi ise ilgili kurumda başarılı bir oryantasyon programı uygulanamıyor olması…Oryantasyon eğitiminin önemini kavrayamayan pek çok işletmede, başarılı bir işe alım sürecine rağmen yeni çalışan kısa zamanda işten ayrılıyor ve işletmede boşalan pozisyonu doldurmak için tekrar zaman, para ve emek maliyetine katlanmak zorunda kalınmaktadır. Bununla birlikte, personel devir hızı da yükselmiş oluyor.

Oryantasyonun Faydaları Nelerdir?

İyi bir şekilde düzenlenmiş bir oryantasyon programı, hem çalışanlar hem de işletme yönetimi için süreçleri kolaylaştırmaktadır. İyi bir oryantasyon programı ile çalışanlarınızın işe başladıklarında gerekli bilgileri edinmelerine yardımcı olurken, ,işletmenin beklentilerini anlama konusunda hızlı bir öğrenme sürecini destekler ve kişisel itibar oluşturulur.
Oryantasyon süreciyle birlikte, yeni çalışanın işine adaptasyonu hız kazanmaktadır Kısa sürede hedeflenen performans elde edilebilmektedir. Aynı zamanda, çalışan aidiyeti önemli ölçüde sağlanmış olurken, çalışana kendini güvende hissedebileceği bir ortam hazırlanmış olur.Oryantasyon programının önemli bir parçası olan tanıtım toplantıları sayesinde de yeni çalışanın ekibini, iş arkadaşlarını daha iyi tanımasına olanak sağlamaktadır. Bu durum yeni çalışanın kolayca iş birliği geliştirmesine yardımcı olacaktır.

Oryantasyon programının başarılı olabilmesi için İnsan Kaynakları bölümüne çok fazla sorumluluk düşer.

Yeni çalışanın oryantasyon eğitimi öncesinde beklentileri öğrenilmeli,
Sonrasında da beklentilerinin karşılanıp karşılanmadığı değerlendirilerek gerekirse yeni düzenlemeler yapılmalı,
Uygulanan oryantasyon eğitiminin etkinliğini ölçmek için yeni çalışanın oryantasyon eğitimini ve sorumlusunu, oryantasyon sorumlusunun da yeni çalışanı değerlendirdiği bir süreç tasarlanmalı,
Alınan sonuçlar mutlaka ölçülerek raporlanmalı ve süreçte gerekli iyileştirmeler yapılmalı,
Oryantasyon kapsamındaki işlerin getireceği iş yükü nedeniyle işletmelerin İnsan Kaynakları departmanında oryantasyondan sorumlu bir çalışan istihdam edilmeli.

Ekibi Yeni İşe Alınan Kişi Hakkında Bilgilendirin

Yeni çalışma arkadaşının işe başlama tarihinden en az bir gün önce ekibe yeni işe alınan kişi, rolü ve sorumlulukları hakkında bilgi verin. Bu davranış, rol netliği yaratır ve yeni çalışma arkadaşının hangi projelerde yer alacağını açıklar. Ayrıca yeni işe alınan kişinin ilk gününde hoş karşılandığını hissetmesini sağlar.

İlk gün – Oryantasyon

İlk gün veya iş oryantasyonu, bilgiden çok deneyimle ilgilidir. İlk gün adaya pek çok bilgi vermelisiniz. Ancak bunların hepsini hatırlamaları ve işlemeleri mümkün olmayacaktır. Kariyerlerinin geri kalanında hatırlayacakları şey o ilk günkü duygu olacaktır. Bu nedenle, ilk günün hedefi unutulmaz. Olumlu bir deneyim yaratmak son derece kritik öneme sahip olacaktır.

İletişimde Kalın

Yeni işe alınan bir kişinin sözleşmesini imzalaması ile işe başlaması arasındaki süre uzun olabilir. Bu süre zarfında yeni işe başlayanları heyecanlandırmak önemlidir. İK veya yöneticiler yeni işe başlayanları düzenli olarak kontrol etmelidir.

Başarılı Uygulamalar Şirkete Neler Kazandırır?

Düşük İşten Ayrılma Oranı: İyi bir işe alım süreci, çalışanların şirkete bağlılığını artıracaktır. Aynı zamanda, işten ayrılma oranı azalırken, şirketin de uzun vadeli istikrarını sağlanmış olacaktır.. Yüksek işten ayrılma oranları, şirketlere maliyetli ve zaman kaybettiren süreç haline gelebilmektedir.
İnovasyon ve Rekabet Avantajı: İyi yetenekler ve kültürel uyum, şirketinizin inovasyon kapasitesini artırır ve rekabet avantajını güçlendirir. Yaratıcı ve yetenekli çalışanlar, yeni fikirlerle gelirler ve şirketin pazardaki konumunu güçlendirirler.
Müşteri Memnuniyeti: Memnun ve yetkin çalışanlar, müşteri memnuniyetini artırır. İyi bir işe alım ve oryantasyon süreci, çalışanların müşterilere daha iyi hizmet vermesine ve pozitif müşteri deneyimleri oluşturmasına olanak tanıyacaktır.
Şirket Kültürünün Korunması: İyi bir işe alım süreci, şirket kültürünün korunmasına yardımcı olmaktadır. Kültürel uyumsuzluk, organizasyon içinde olumsuz etkilere yol açabilmektedir.. Doğru kişileri işe alarak ve onları şirket değerleriyle uyumlu hale getirerek, şirket kültürünü koruyabilirsiniz.
Maliyet Tasarrufu: Yanlış kişileri işe almak ve ardından işten çıkarmak, şirketlere maliyet anlamında dezavantaj yaratabilmektedir. Planlanmış profesyonel bir işe alım süreci, yanlış adayların işe alınmasını önler ve böylece işten çıkarmaların sayısını azaltır.
Şirket İmajının Güçlendirilmesi: İşe alım ve oryantasyon süreçleri, şirketinizin dış dünyada nasıl algılandığını etkiler. Başarılı sürdürülen bir süreç; şirketin işe alım, yetenek geliştirme ve çalışanların mutluluğuna verdiği önemi yansıtır. Bu da şirketin itibarını güçlendirecektir.