DİJİTAL DÖNÜŞÜM DANIŞMANLIĞI NEDİR?
Dijital dönüşüm danışmanlığı için şöyle bir tanımlama yapabiliriz: bir kuruluşun dijital teknolojileri kullanarak iş süreçlerini, faaliyetlerini ve iş modelini dönüştürmek için uzmanlık ve danışmanlık hizmeti sağlanmasıdır. Danışmanlık hizmetinin temel amacı ise bir işletmenin mevcut durumunu analiz ederek dijital dönüşüm fırsatlarını belirlemek ve stratejik planlar oluşturarak işletmeye özgü dijital dönüşüm projelerini yönetmektir. Bu süreçte, işletmenin ihtiyaçlarına ve hedeflerine uygun dijital teknolojiler ve çözümler önerilir. Örneğin; yapay zeka, büyük veri analitiği, bulut bilişim, IoT (nesnelerin interneti) gibi dijital teknolojilerin kullanımı, iş süreçlerinin otomasyonu, müşteri deneyiminin geliştirilmesi, veri yönetimi ve analizi gibi konular ele alınabilir.
Dijital dönüşüm danışmanları, işletmelere stratejik planlama, teknoloji seçimi, uygulama yönetimi, değişim yönetimi, veri güvenliği ve uyumluluk gibi konularda rehberlik eder. Ayrıca, eğitim ve bilgi paylaşımıyla çalışanların dijital dönüşüm sürecine adapte olmalarına yardımcı olurlar.
Bu danışmanlık süreci sonunda, işletmeler dijital yeteneklerini artırır, rekabet avantajı elde eder ve geleceğin iş dünyasına uyum sağlarlar. Böylece kuruluş iş yapış şeklini yeniden şekillendirilerek daha verimli, yenilikçi ve müşteri odaklı bir yapıya dönüşmüş olur.
UYUMLULUK NEDİR?
Uyumluluk, bir şirketin yasalara, düzenleyici kurallara ve endüstri standartlarına uyma sürecidir. Genel anlamda uyumluluk şirketin yürürlükte olan tüm yasalara, yönetmeliklere, politikalara ve düzenlemelere uygun olarak işlem yapmasını sağlamak için yapılan eylemleri içerir. Yasal düzenlemelerin sürekli değiştiği göz önünde bulundurulduğunda söz konusu süreçlerin takibinin artık insan eliyle yürütülmesi her geçen gün giderek güçleşmekte ve bu noktada yazılımlar önem kazanmaktadır.
Uyumluluk yazılımları işletmelerin düzenleyici uyumluluk süreçlerini etkili ve verimli bir şekilde yürütmelerine yardımcı olur. Bu sayede, işletmelerin riskleri azaltırken verimliliklerini artırmaları ve rekabet avantajı elde etmeleri mümkün olur.
UYUM 7/24 NEDİR?
UYUM 7/24 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan başlayarak İş hukuku, Ticaret Hukuku gibi farklı birçok alanda işletmenizin takibine olanak sağlayan, Türkiye’nin alanında en kapsamlı dijital hizmet çözümüdür. UYUM 7/24’le firmanızın dilediğiniz hizmet başlığında (KVKK, Personel Yönetim, Müşteri Sözleşmeleri vb.) tüm süreçlerini dijitalleştirme ve tek merkezden yönetme şansı yakalarken tüm bu başlıklarda iş süreçlerinize anlık profesyonel danışmanlık desteği alma olanağı da yakalarsınız.
Peki UYUM 7/24’ün Avantajları Nelerdir?
Otomatikleştirme:
UYUM 7/24, süreçleri ve görevleri otomatikleştirerek zaman ve emek tasarrufu sağlar. Bu sayede, manuel hataların önüne geçilir ve uyumluluk süreçlerinin etkinliği artar.
Güncel Bilgi:
UYUM 7/24, yasal ve düzenleyici değişikliklerin sürekli olarak takip edilmesini ve işletmelerin bu değişikliklere zamanında uyum sağlamalarını kolaylaştırır.
Entegre Yönetim:
UYUM 7/24, risk yönetimi, politika ve prosedür yönetimi, denetim ve eğitim gibi uyumluluk süreçlerini tek bir platformda entegre bir şekilde sunar. Bu, süreçlerin etkin ve kapsamlı bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.
Raporlama ve Analiz:
UYUM 7/24, işletmelerin uyumluluk süreçlerini ve performanslarını analiz etmelerine ve raporlamalarına olanak tanır. Bu sayede, işletmeler uyumluluk durumlarını ve riskleri daha iyi anlar ve gerekli iyileştirmeler yapabilir.
Düzenleyici İletişim:
UYUM 7/24, düzenleyici kurumlarla iletişim ve raporlamayı kolaylaştırır. İşletmeler, düzenleyici gerekliliklere uygun raporlar ve belgeler oluşturarak yasal yükümlülüklerini yerine getirebilir.
Eğitim ve Farkındalık:
UYUM 7/24, çalışanların uyumluluk konularında eğitilmesine ve bilinçlerinin artırılmasına yardımcı olur. Bu, işletmelerin uyumluluk kültürünü benimsemelerine ve süreçleri daha etkili bir şekilde yürütmelerine katkıda bulunur.
Maliyet Tasarrufu:
UYUM 7/24, işletmelerin manuel süreçlere harcanan zaman ve kaynaklarının kullanımını azaltarak maliyet tasarrufu sağlar. Ayrıca, yasal cezaların ve itibar kaybının önlenmesine yardımcı olarak uzun vadede maliyetlerin düşürülmesine katkıda bulunur.
Uyum 7/24 Hangi İnsan Kaynakları Hizmetlerini Sunuyor?
İnsan Kaynakları, bir işletmenin en değerli varlığı olan çalışanları yönetme sürecini kapsamaktadır. Geleneksel İnsan Kaynakları yönetimi süreçleri karmaşık olabilir ve manuel yöntemlerle yürütüldüğünde zaman alıcı ve hatalara açık olabilir. İnsan Kaynakları yazılımımız UYUM 7/24, bu süreçleri otomatikleştirerek işletmelerin daha verimli, etkili ve hatasız bir şekilde İnsan Kaynakları yönetimi yapmalarına yardımcı olmaktadır. İnsan Kaynakları yazılımlarının hangi süreçlerde hangi faaliyetler için dijital çözümler sunduğunu merak edecek olursanız;
1.İşe Alım Süreci
İlan Yayınlama: İnsan Kaynakları yazılımları, iş ilanlarının yayınlanmasını ve ilanlara başvuran adayların yönetimini kolaylaştırır. İş ilanlarını birden fazla platformda yayınlayabilir ve başvuruları sistematik bir şekilde takip edebilirsiniz.
Aday Değerlendirme: İnsan Kaynakları yazılımları, özelleştirilebilir sorularla adayların değerlendirilmesini ve ön elemeyi otomatikleştirir. CV analizi, yetenek testleri ve mülakat süreçleri gibi adımları destekler.
2. Personel Yönetimi
Personel Bilgileri Yönetimi: İnsan Kaynakları yazılımları, çalışanların temel bilgilerini (iletişim bilgileri, eğitim, deneyim, vb.) merkezi bir veritabanında saklar ve güncel tutar. Bu sayede personel dosyalarınızı düzenli ve güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Performans Değerlendirme: Yazılımlar, performans hedeflerinin belirlenmesi, geri bildirimlerin verilmesi ve performans değerlendirme süreçlerinin otomatikleştirilmesi için çözümler sunar. Bu sayede çalışan performansını izlemek ve geliştirmek kolaylaşır.
3. Eğitim ve Gelişim
Eğitim İzleme: İnsan Kaynakları yazılımları, çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek eğitim programlarını planlamaya ve takip etmeye yardımcı olur. Eğitim katılımını izler ve eğitim sonuçlarını değerlendirir.
Yetenek Yönetimi: Yazılımlar; işletmenin yetenek havuzunu izlemek, yetenekleri keşfetmek ve gelecekteki liderlik pozisyonları için yetenekleri geliştirmek için çözümler sunar.
4. Bordro ve Personel İşlemleri
Bordro İşlemleri: İnsan Kaynakları yazılımları, çalışanların maaş hesaplamalarını otomatikleştirir ve vergi, sigorta gibi yasal işlemleri takip eder. Bordro süreçlerinin hızlı ve hatasız bir şekilde yürütülmesini sağlar.
İzin Yönetimi: İnsan Kaynakları yazılımları, çalışanların izin taleplerini ve izin dengesini takip eder. İzin süreçlerini otomatikleştirir ve izin politikalarının uygulanmasını sağlar.
5. Kişilik Envanteri Oluşturma Süreci
UYUM 7/24 ile kişilik envanteri oluşturmak oldukça kolay ve etkili bir şekilde gerçekleştirilebilir. İlk adım, işverenin veya İK profesyonelinin şirketin ihtiyaçlarına ve pozisyonun gerekliliklerine uygun olan ölçekleri seçmesidir. UYUM 7/24, farklı kişilik boyutlarını ölçmek için geniş bir soru seti sunar ve bu ölçekler, belirli bir pozisyon için önemli olan kişilik özelliklerini yansıtır.
Testin Uygulanması ve Sonuçların Değerlendirilmesi
UYUM 7/24, adaylara uygulanacak olan kişilik testini içerir. Adaylar, belirli sorulara yanıt vererek kendi kişilik özelliklerini ifade eder ve bu yanıtlar daha sonra analiz edilir ve kişilik profilleri oluşturulur. UYUM 7/24 ile analiz sonuçları çeşitli faktörlerle karşılaştırılarak adayların işe uyumu değerlendirilir. Böylece işverenler ve İK profesyonelleri, pozisyon için en uygun adayı belirler. UYUM 7/24 ile kişilik envanteri oluşturmanın birçok avantajı vardır. Bu envanter, işverenlere ve İK profesyonellerine şunları sunar:
- Doğru adayı seçmek için daha objektif ve bilimsel bir yaklaşım.
- Şirketin ihtiyaçlarına uygun özelleştirilebilme.
- Ekipler arasındaki uyumu artırma ve işbirliğini teşvik etme.
- Yeni işe alımların başarı oranını artırma ve iş performansını iyileştirme.
- İşe uyumsuzluklardan kaynaklanan maliyetleri ve zaman kaybını azaltma.
İşe alım sürecinde doğru çalışanı bulmak ve ekiplerin uyumunu artırmak şüphesiz her işverenin hedefidir. UYUM 7/24’e entegre ettiğimiz kişilik envanteri oluşturma modülümüz, işverenlerin ve İK profesyonellerinin bu süreçteki değerlendirmelerini hem güvenli hale getiren hem de kolaylaştıran bir çözümdür. Kişilik testlerine dayanan bu özelleştirilebilir çözüm; objektif sonuçlar ve daha iyi işe uyum sağlama imkanı sunarak şirketlerin başarıya ulaşmasına yardımcı olur. Doğru adayı seçmek için kişilik testlerine güvenin ve işe alım sürecinizi UYUM 7/24 ile optimize edin!
BORDROLAMA
Bordro, yani maaş bordrosu nedir sorusunu özetle maaş ödemelerinin ayrıntılı dökümü, maaşın hesap özeti şeklinde cevaplayabiliriz. Maaş bordrosu her ay işveren tarafından düzenli olarak hazırlanmalıdır. Çalışanın brüt maaşı, brüt maaştan yapılan prim kesintileri, vergi giderleri, varsa ek ödemeler, yardımlar ve çalışanın eline geçen net maaş çalışanın bordrosunda yer almalıdır. Bordro, resmi geçerliliği olan bir belgedir. İşverenin çalışana maaş ödediğini kanıtlar. Ayrıca çalışanın gelirini ve gelirinden yapılan kesintileri düzenli olarak takip etmesini sağlar. Bordro, çalışanın özlük dosyasının en önemli unsurlarından biridir.
Bordrolama esasen hesap dökümü çıkarmaktır. Maaş bordrolama ise bir şirketteki çalışanların maaşlarının hesaplanması, ödenmesi ve tüm kesinti ve ek ödemelerle birlikte kayıt altına alınması işlemlerini ifade eder. Bu işlemler genellikle insan kaynakları departmanları tarafından yapılmakta olup personelin özlük dosyasına eklenmektedir. İnsan Kaynakları departmanı olmayan şirketlerde ise bu iş muhasebe departmanı tarafından yürütülmektedir. Bordrolama süreci sayesinde çalışanların maaş ödemeleri ve maaşlardan yapılan zorunlu kesintiler düzenli olarak gerçekleştirilir.
Bordrolama yapımı oldukça hassas bir iştir. Yapılacak işlemler tamamen yasal sınırlandırmalar ile belirlendiğinden ötürü yapılacak en küçük bir hata büyük sorunlar yaşanmasına neden olabilir. Şirketlerin maddi zarar, çalışanların ise hak kaybı yaşamaması için; bordro işlemleri yapılırken yasal mevzuata hakim, konusunda uzman kişilere ihtiyaç duyulmaktadır.
Bordrolama hizmeti şirketler açısında birçok fayda sağlamaktadır. Bu hizmeti almak için bazı nedenler şunlardır:
- Maliyeti azaltır. Kullanılan program, personelin gerek maaş gerek demirbaş maliyeti, personelin olası ayrılma durumunda yedek personel ile çalışması gibi tüm maliyetleri dışarıda bırakılır, yalnızca değişken maliyet ile tüm süreçlerin sağlıklı yürümesi sağlanır.
- Yasal riskleri minimize etmenizi sağlar. Firmaların kendi bünyelerinde yapılan bordrolarda hata / eksiklik neticesinde cezalar ile karşılaşılması durumunda, firma bu cezalara karşı yükümlüdür. Oysa bordro hizmeti alındığında yasal sorumluluk da devredilmiş olur, üstelik konusunda uzman ve gelişen ekipler ile hata riskleri en aza düşer ve cezalar önlenmiş olur.
- Verimlilik artar. Maaş dönemlerinde firma çalışanlarının uzun saatler çalışmasına gerek kalmaz, insan kaynakları departmanı kendi işlerine odaklanır ve böylece çalışanların motivasyonları yükselir.
