Analiz Kariyer Akademi olarak, istihdam bürosu unvanımızla şirketinizde insan kaynakları sisteminin kurulabilmesi için ilk aşama olan iş gücü planlama süreçlerinde dokümantasyonel ve uygulamaya yönelik olmak üzere kapsamlı bir hizmet sunuyoruz.
İş gücü planlaması kapsamında, şirket yetkilileriyle gerçekleştirdiğimiz görüşmeler çerçevesinde işgücü ihtiyacını tespit ediyoruz. Daha sonra, doğru işe alım faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla iş analizlerini gerçekleştirip elde edilen verilere göre organizasyon yapısını şekillendiriyoruz.
İnsan kaynakları sistemine sahip ancak fonksiyonel etkinlik elde etmek isteyen şirketlerimiz için de iş çözümlerimiz mevcuttur. Söz konusu kapsama giren kurumlarda, öncelikle şirketteki insan kaynakları departmanında geliştirilmesi gereken alanları tespit ediyor, nokta atışı çözümlerimizi iş birliğiyle hayata geçiriyoruz.
İş gücü planlaması danışmanlığımız şu aşamalardan oluşmaktadır:
- İşletme stratejisinin belirlenmesi
- İşyeri İK politikalarının tasarlanması
1.İşletme Stratejisinin Belirlenmesi
İş gücü planlaması, işletmenin hedeflerine ulaşması için gereken insan kaynaklarını belirlemek ve yönetmek için kullanılan bir süreçtir. İşletme stratejisi, iş gücü planlamasının temelini oluşturur. Çünkü stratejik hedefler doğrultusunda işletmenin gelecekte ihtiyaç duyacağı insan kaynaklarına karar verilir. İş gücü planlaması danışmanlığında, işletme stratejisinin belirlenmesi aşamasında aşağıdaki içeriğe odaklanılabilir:
a.İşletme Hedeflerinin Belirlenmesi: İşletme yönetimiyle işbirliği yaparak, işletmenin uzun vadeli hedefleri ve stratejik odak noktaları belirlenir. Bu hedefler, işletmenin büyüme, pazar payı artırma, uluslararası genişleme veya maliyet azaltma gibi konuları kapsayabilir.
b.İşletme Stratejisinin Analizi: İşletme stratejisi mevcut durum analizi ve gelecekteki pazar eğilimleri göz önüne alınarak değerlendirilir. İşletmenin güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri (SWOT analizi) belirlenir. Bu analiz, işletmenin insan kaynakları ihtiyaçlarının daha iyi anlaşılmasına yardımcı olur.
c.İnsan Kaynakları İhtiyaçlarının Belirlenmesi: İşletme stratejisinin gerçekleştirilmesi için hangi yetkinliklere, deneyimlere ve niteliklere ihtiyaç duyulduğu tespit edilir. İnsan kaynakları planlaması, mevcut çalışanlar ve gelecekteki istihdam ihtiyaçları arasındaki farkı belirleyerek eksiklikleri gidermek için stratejik bir plan oluşturur.
d.Yetenek Havuzu: Mevcut çalışanlar ve yetenek havuzu değerlendirilir. İşletme stratejisinin başarısını destekleyebilecek yetenekler, liderlik potansiyeli ve gelişime açık olanlar belirlenir. Bu analiz, içerideki yetenekleri kullanma ve işe alımlarla eksiklikleri gidermeye yardımcı olur.
e.İşe Alım Stratejisi: İşletme stratejisiyle uyumlu olarak işe alım süreci planlanır. İşletme ihtiyaçlarına en uygun adayları çekmek için işe alım stratejileri ve kaynakları belirlenir. İşe alım kanalları, iş ilanları, işe alım ajansları veya üniversite işbirlikleri gibi çeşitli kaynaklar gözden geçirilir.
2.İnsan Kaynakları Politikalarının Tasarlanması
İş gücü planlaması danışmanlığının bir diğer aşaması, işyeri İK politikalarının tasarlanması sürecidir. İK politikaları, işletmenin insan kaynakları yönetimini düzenleyen ve çalışanlarla ilgili politika ve prosedürleri belirleyen dokümanlardır. İşletme stratejisiyle uyumlu olarak İK politikalarının tasarlanması aşamasında aşağıdaki içeriğe odaklanılabilir:
a.İşe Alım ve Seçme Politikaları: İşe alım süreci için kullanılacak politika ve prosedürlerin belirlenmesine yöneliktir. Bu bağlamda İşe alım sürecinde kullanılacak mülakat yöntemleri, referans kontrolleri ve değerlendirme araçları yeniden tasarlanır.
b.Performans Değerlendirme ve Ödüllendirme Politikaları: Çalışan performansının değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi için kullanılacak politika ve prosedürlerin belirlenmesini kapsar. Performans değerlendirme süreci, hedef belirleme, geri bildirim sağlama, ödül ve tanıma sistemleri gibi unsurları içerebilir.
c.Kariyer Geliştirme ve Eğitim Politikaları: Çalışanların yeteneklerini geliştirmelerini ve kariyerlerini ilerletmelerini desteklemek için kullanılacak politika ve prosedürlerin tasarlanmasıdır. Eğitim ve gelişim fırsatları, mentörluk programları, terfi politikaları gibi unsurlar bu politikaların bir parçası olabilir.
d.Çalışan İlişkileri ve İşten Ayrılma Politikaları: Çalışanlar arasındaki ilişkilerin yönetilmesi ve işten ayrılma süreçlerinin düzenlenmesi için politika ve prosedürlerin belirlenmesi bu kategoriye girmektedir. İşyeri iletişimi, performans düşüşü durumunda destek mekanizmaları, işten ayrılma işlemleri ve çıkış mülakatları bu politikaların kapsamında olabilir.
e.Çalışan Hakları ve İş Sağlığı ve Güvenliği Politikaları: Çalışanların haklarının korunması, iş sağlığı ve güvenliği politikalarının tasarlanması bir işletme için büyük önem arz etmektedir. İşyeri kuralları, iş kazalarının önlenmesi, sağlık sigortası, çalışma saatleri, izin politikaları gibi konuları içeren politika ve prosedürlerin oluşturulması bu kapsamdadır.