Was ist Digitales HR?

Die Digitalisierung ist einer der wichtigsten Schlüssel zum Erfolg der neuen Generation. Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse an das digitale Zeitalter anpassen, können ihre Ziele in kürzerer Zeit und leichter erreichen. Daher ist es für die Personalabteilungen, die für die Organisationsstrukturen der Unternehmen heute von strategischer Bedeutung sind, von entscheidender Bedeutung, Geschäftsprozesse zu schaffen, die mit dem digitalen Zeitalter kompatibel sind und von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren. Dieses Phänomen lässt sich mit dem folgenden Konzept beschreiben: Digital HR.

Die heutige Geschäftswelt durchläuft mit der rasanten Entwicklung der Technologie einen bedeutenden Wandel.  Eine dieser Veränderungen betrifft die Verwaltung der Humanressourcen. Traditionelle Praktiken im Bereich der Humanressourcen (HR) werden durch die digitale HR ersetzt, die schneller, effizienter und interaktiver ist. Im Folgenden finden Sie Einzelheiten zu diesem innovativen Ansatz:

Digitale Humanressourcen und die Zukunft

Digitale Humanressourcen werden für Unternehmen, die sich an die Dynamik der Geschäftswelt anpassen und Wettbewerbsvorteile erzielen wollen, unverzichtbar. Mit technologischen Entwicklungen wie künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen ist es nicht schwer vorherzusagen, dass das Personalmanagement in Zukunft noch innovativer werden wird.

Digitale Humanressourcen zeichnen sich dadurch aus, dass sie Unternehmen wettbewerbsfähiger, effizienter und effektiver machen. Unternehmen sollten ihre HR-Prozesse verbessern und das Potenzial ihrer Mitarbeiter maximieren, indem sie mit dieser digitalen Transformation Schritt halten.

Digitale Werkzeuge für das Personalwesen

HR-Management-Systeme (HRMS): Diese Systeme, die Personalinformationen organisieren und Prozesse wie Leistungsmanagement und Personalbeschaffung unterstützen, zentralisieren die Personalprozesse.

Datenanalyse-Tools: Bieten Personalverantwortlichen die Möglichkeit, Personaldaten zu analysieren und strategische Entscheidungen zu treffen.

Mobile HR-Anwendungen: Ermöglichen den Zugang für Mitarbeiter und erleichtern Prozesse wie Urlaubsanträge und Leistungsbewertungen.

E-Learning-Plattformen: Unterstützt die kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeiter, indem sie ihnen die Möglichkeit gibt, Fernunterricht zu nehmen.

5  Vorteile von Digital HR

• Die Umwandlung der Personalabteilung von traditionellen Methoden in eine strategische Struktur ermöglicht es ihr, entsprechend den Anforderungen der Zeit zu handeln.
• Die Fähigkeit, schnell auf unmittelbare Entwicklungen zu reagieren, ermöglicht es Ihnen, Situationen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken werden, schneller zu erkennen und die notwendigen Schritte einzuleiten.
• Digitales Personal stärkt die Einheitlichkeit der Zielsetzung, indem es Ihre Ziele und Strategien transparenter macht.
• Eine digitale Infrastruktur, in der viele Aufgaben über ein einziges System verwaltet werden können, erhöht die Effizienz und Geschwindigkeit der Personalabteilung und senkt gleichzeitig die Kosten für viele Arbeitsschritte.
• Wenn die Teams in einem System zusammenarbeiten, auf das rund um die Uhr zugegriffen werden kann, können persönliche Besprechungen problemlos abgehalten werden, auch wenn die Mitarbeiter von überall aus arbeiten.

Wie kann ich digitales HR in meinem Unternehmen einführen?

Ein guter Ausgangspunkt ist es, zunächst die Berührungspunkte mit dem Personalwesen zu überprüfen, um festzustellen, welche Aufgaben am meisten von digitalen Vorgängen profitieren werden. Wenn Sie sich auch auf die Digitalisierung des HR-Prozesses vorbereiten, können Sie die folgenden Punkte prüfen:

• Stellen Sie geeignete Teams zusammen, die die digitale HR-Implementierung verwalten.
• Legen Sie eine klare Vision für den Veränderungsprozess fest.
• Überprüfen Sie die HR-Touchpoints und ermitteln Sie, welche Aufgaben am meisten von der Digitalisierung profitieren würden. Evaluieren Sie die Möglichkeiten, zum Wachstum des Unternehmens beizutragen, indem Sie das Benutzererlebnis und die funktionalen Vorteile verbessern.
• Für eine wirksame Umsetzung der digitalen Personalarbeit sollten Sie zunächst die Ziele, die Sie erreichen wollen, klar definieren.
• Setzen Sie digitale Tools ein, um Ihre HR-Prozesse zu verbessern und zu automatisieren. Die Digitalisierung von Prozessen wie Personalbeschaffung, Leistungsmanagement und Schulungen wird Ihnen helfen, die Effizienz zu steigern.
• Schulen Sie Ihr HR-Team und Ihre Mitarbeiter in digitalen HR-Prozessen. Stellen Sie sicher, dass sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, um die neue Technologie effektiv zu nutzen.
• Überwachen Sie kontinuierlich neue Prozesse und Tools, die eingeführt werden. Sammeln Sie kontinuierlich Feedback von Mitarbeitern und dem HR-Team, um Informationen für Verbesserungen und die Optimierung Ihres Systems zu gewinnen.

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